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  1. 当社グループ 個人情報保護方針
  2. いちごリートマネジメント株式会社 個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

■当社グループ 個人情報保護方針

  1. 当社グループ(注1)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関連する法令、規則を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
  2. 当社グループ各社の個人情報の取得・収集については、当社グループ各社の正当な事業(注2)の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度においてこれを行います。
  3. 当社グループは、取得した個人情報の利用目的(注3)をあらかじめ明確に特定しそれを公表又は通知いたします。当社グループ各社が取得・収集した個人情報はこれらの利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。また、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
  4.  
    (1) 当社グループ各社が取得した個人情報の第三者への提供は原則として利用目的の範囲内で行うものとします。当社グループ各社が取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で、不動産または債権物件の取引に関与された方等の氏名、住所等の個人情報項目について、第三者に対し、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、広告媒体等により提供する場合があります。なお、ご本人様からのお申し出により情報提供は停止いたします。ただし、ご本人様から個別に第三者提供の同意を得て取得した個人情報の場合はこの限りではありません。
    (2) 当社グループ各社が、取得した個人情報を利用目的の範囲を超えて第三者へ提供する場合には、所定の事項(注4)をご本人に通知し事前の了解を得たうえで行います。但し、法令に基づく場合等はこの限りでありません。
    (3) なお、個人情報を提供する第三者を別途例示いたします(注5)
  5. 当社グループ各社が、取得した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報を適法・適正に取り扱っている者を選定したうえで、当該委託を行うに先立って、委託先における機密保持、安全管理、再委託の禁止、委託元である当社グループの会社の指示の遵守等を委託契約等に定め適切な取り扱いを行わせることとします。
  6. 当社グループ各社が取得した個人情報は上記の利用目的のために下記のとおり共同して利用いたします。
    (1) 共同利用者の範囲・・・当社グループ各社
    (2) 共同利用する項目
    1. 役員、従業員等の募集の際に取得した、氏名、住所等の個人情報項目
    2. 不動産又は債権物件の取引に関係された方の氏名、住所等の個人情報項目.但し、(注3※)に記載した投資家の方から取得した個人情報は共同利用致しません。
    (3) 管理責任者・・・上記(2)の個人情報項目を最初に取得した当社グループの会社
  7. 当社グループ各社が保有する個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を防止するため必要かつ適切な技術面及び組織面での安全対策を講じます。また、利用目的達成後、適当な時期に安全に返還または消去いたします。個人情報保護の体制を継続的に見直し、その改善に努めます。
  8. 当社グループは、個人情報保護規程を定め当社グループの全役職員に適切な教育を実施し個人情報保護意識の高揚を図ると共に、本方針を全ての役職員に周知徹底します。
  9. 当社グループ各社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、当社グループ各社が別途定める手続きによって遅滞なく対応させていただきます。 また、個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお申出ならびに当社グループの個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問はご連絡ください。
お問い合わせはこちらへ
(注1) 本プライバシーポリシーでいう当社グループとは以下の会社をいいます。
  1. いちごグループホールディングス株式会社
  2. いちご不動産投資顧問株式会社
  3. いちごリートマネジメント株式会社
  4. いちご地所株式会社
  5. いちごソリューションズ株式会社
(注2) 当社グループの正当な事業とは以下の事業内容をいいます。
  1. 不動産の売買、賃貸、管理並びに仲介
  2. 債権の買取業務
  3. 投資事業組合、投資事業有限責任組合及び外国に所在するこれらの組合に類似する団体の財産の運用及び管理
  4. 投資事業組合、投資事業有限責任組合の組合員の募集並びに出資金の集金代行業務
  5. 不動産流動化コンサルタント業務
  6. 有価証券の取得、保有、運用及び投資
  7. 金融商品取引業(第2種金融商品取引業、投資運用業及び投資助言・代理業)、金融商品仲介業及びこれらの業務代理
  8. 都市再開発、観光開発その他土地開発及び建築工事並びにこれらに関する設計、工事監理及び建設コンサルタント業
  9. 企業の営業譲渡、資産売却、資本参加、業務提携及び合併等に関する仲介、斡旋並びに投資業
  10. その他当社グループ各社の定款に定める事業目的
(注3) 当社グループが特定する個人情報の利用目的は以下の通りです。
  1. 投資家の方から取得した個人情報の利用目的
    ア) 不動産ファンドに係る匿名組合契約など当社グループの取扱商品・サービスにかかる勧誘・販売・運用及びそれらに関するサービスのご案内を行うため
    イ) 当社グループまたは関連会社、提携会社の商品の勧誘・販売・サービスのご案内ならびに関連会社をご紹介するため
    ウ) 適合性の原則などに照らし、商品・サービスのご提供の妥当性を判断するため
    エ) ご本人であることまたはご本人の代理人であることを確認するため
    オ) ご本人に対し、お取引結果、お預かり残高、運用状況などのご報告を行うため
    カ) ご本人及び取引相手先とのお取引に関する事務を行うため
    キ) ご本人との契約、ならびに法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
    ク) その他、ご本人及び取引相手先とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
    ケ) 上記の利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への提供のため
  2. その他の方から取得した個人情報の利用目的
    ア) 上記1.のア)乃至ク)に記載した利用目的
    イ) 市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施などによる金融商品やサービスの研究や開発のため
    ウ) 他の事業者などから個人情報の処理の全部または一部について委託された場合などにおいて、委託された当該業務を適切に遂行するため
    エ) IR活動に関する株主・投資家への情報提供、及び、株主・株式の管理のため
    オ) 所轄官庁への業務上必要な連絡・報告・照会等を行うため
    カ) 採用応募者への採用情報の連絡・提供、採用管理業務を遂行するため
    キ) 上記の利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への提供のため
なお、上記にいう投資家とは以下に該当する方をいいます。
当社グループ各社が募集・勧誘する、(1)SPCを営業者とする匿名組合出資 (2)資産流動化法に基づく特定目的会社への優先出資 等のいわゆる「集団投資スキーム」での出資を行おうとする方または出資を行った方
(注4) 利用目的の範囲を超えて第三者に提供する場合にご本人に通知する所定の事項は以下の通りです。
  1. 当該第三者が個人情報を収集・利用する目的
  2. 当該第三者内部の個人情報管理責任部門名及び連絡先
  3. 当該第三者の名称及び当該第三者の組織の種類及び属性
  4. 個人情報の開示を求める権利及び開示の結果、当該情報が誤っている場合に訂正または削除を要求する権利の存在ならびに当該権利を行使するための具体的方法
(注5) 個人情報を提供する第三者を以下に例示します(例示でありこれらに限られるものではありません)。
  1. 当社グループの各社との契約・取引の相手方となる者またはその見込みのある者
  2. 他の宅地建物取引業者、金融商品取引業者(第一種金融商品取引業、第二種金融商品取引業、投資運用業、投資助言・代理業)
  3. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
  4. 融資等に関する金融機関
  5. 不動産管理業務に関わる管理業者、振込先金融機関、管理組合役員等
  6. 専門的な助言・役務を受ける弁護士、公認会計士、税理士、不動産鑑定士、社会保険労務士
  7. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者
  8. 信用情報機関、不動産調査機関
  9. 当社グループの各社の提携先の機関

■いちごリートマネジメント株式会社 個人情報保護宣言(プライバシーポリシー)

(個人情報保護に関する基本方針)
第1条 いちごリートマネジメント株式会社(以下 当社といいます。)は「個人情報の保護に関する法律」その他の関連する法令及びガイドライン等を遵守し、個人情報の適正な取扱いに努めます。
(個人情報の取得について)
第2条 当社が個人情報を取得する場合には、適正な手段で実施します。個人情報をご本人から書面やweb 画面等を通じて直接取得する場合には予め利用目的を明示します。ただし、個人情報取得の状況から判断して、その利用目的が明らかである場合には利用目的の明示を省略することがあります。
(個人情報の管理について)
第3条 当社は個人情報の漏洩、滅失、又は毀損等の防止のために、個人情報の取得・利用・保管等の各段階に応じた適切な安全管理措置を講じます。
(個人情報の利用目的について)
第4条 当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
一. 「投資信託及び投資法人に関する法律」その他の法令などに基づく、当社が資産の運用を受託するいちご不動産投資法人(以下本投資法人といいます。)の投資主の権利行使及び本投資法人の義務の履行のため。
二. 当社または 本投資法人への問合せや訪問に関する対応及び確認のため。
三. 本投資法人が行う事業の一般事務その他に関連又は付随する業務を遂行するため。
四. 本投資法人が行う事業の遂行に必要な調査分析・資料収集や通知・情報提供・各種案内等の実施のため。
五. 本投資法人が行う事業の遂行のための申込書・契約書等に記載される当事者の本人確認等のため。
六. 上記一 ~五の利用目的のために必要な範囲で行う個人情報の第三者への開示又は提供のため。
(個人情報の第三者への開示・提供について)
第5条 当社は次に掲げる場合を除き、第三者への個人情報の開示・提供を行いません。
一. ご本人の同意がある場合
二. 法令に基づく場合
三. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
四. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協カする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
五. 利用目的の達成のために、本投資法人が適切な監督を行う業務委託先に提供する場合。
六. その他、「個人情報の保護に関する法律」その他の関連する法令及びガイドライン等により、開示・提供が認められる場合。
(従業員及び委託先の監督)
第6条 当社は、個人情報の安全管理が図れるよう、当社の従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。当社が業務委託先に対して個人情報を開示・提供する場合には安全管理措置が図られるよう当該委託先に適切な監督を行います。
(従業員及び委託先の監督)
第7条 ご提供された個人情報に関するご質問及び開示、訂正、利用停止等のお問合せに関しましては、以下の連絡先までお問い合わせ下さい。
  1. 〒100-0011
    東京都千代田区内幸町一丁目1番1号 帝国ホテルタワー
    いちごリートマネジメント株式会社
    電話03-3502-4891
    受付時間午前9時30分から午後6時30分まで(土曜、日曜、休日、年末年始を除きます。)
  2. 投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せ
    〒168-0063
    東京都杉並区和泉二丁目8番4号
    中央三井信託銀行株式会社 証券代行部
    電話0120-78-2031
    受付時間午前9時から午後5時まで(土曜、日曜、休日、年末年始を除きます。)

なお、当社は認定個人情報保護団体である社団法人投資信託協会の対象事業者です。 同協会では、対象事業者の個人情報の取扱に関するご相談、苦情等を受け付けています。

社団法人投資信託協会
投資者相談室 電話03-5614-8400
※改定について

本プライバシーポリシーは法令変更等の理由により改定されることがあります。

以上