いちごグループホールディングス株式会社（以下、「IGH」といいます。）及びいちごグループ（本方針では、IGH及びその100％子会社（但し、SPCを除く）であるいちご不動産投資顧問株式会社（以下、「IRE」といいます。）、いちごリートマネジメント株式会社（以下、「IRM」といいます。）、いちご地所株式会社（以下、「IES」といいます。）、いちごソリューションズ株式会社（以下、「ISL」といいます。）を指し、以下、「いちごグループ」といいます。）は、個人情報保護の重要性を認識し、その徹底を図るため、個人情報の保護に関する法律及び関連する法令、規則を遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めるとともに、以下のとおり個人情報保護方針（以下、「本方針」といいます。）を定め、実行・維持致します。
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基本姿勢
いちごグループは、本方針を実行・維持するために、個人情報の適正な取扱いと保護に関する社内規程及び体制を定め、いちごグループのすべての役員及び従業員（契約社員、派遣社員及びパート社員等を含み、雇用形態を問わない。以下、「役職員等」といいます。）に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。
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個人情報の取得・収集等
いちごグループは、正当な事業の範囲内で利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を取得・収集し、取扱うものと致します。
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個人情報の利用目的（注1）
いちごグループは、取得・収集した個人情報の利用目的をあらかじめ明確に特定し、それを公表または通知致します。いちごグループが取得・収集した個人情報は、これらの利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。また、ご本人様の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の利用は致しません。
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個人情報の第三者への提供（注2）
いちごグループは、利用目的の範囲内で、法令に定める要件を満たす場合に限り、取得・収集した個人情報を第三者に提供するものとします。また、ご本人様からのお申し出により、情報提供は停止致します。但し、法令に基づく場合はこの限りではありません。
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個人情報の取扱いの委託
いちごグループは、保有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報を適法・適正に取り扱っている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
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個人情報の共同利用（注3）
いちごグループは、取得・収集した個人情報について、利用目的の範囲内で、法令に定める要件に従って、いちごグループの各社において共同して利用する場合があります。
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個人情報の安全管理対策等
いちごグループは、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険を防止するため、必要かつ適切な技術面及び組織面での安全管理対策を講じます。
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個人情報保護規程の策定・教育実施等
いちごグループは、個人情報保護規程を定め、役職員等に適切な教育を実施し、個人情報保護意識の高揚を図るとともに、本方針を役職員等に周知徹底致します。
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個人情報の開示・訂正・利用停止等
いちごグループは、保有する個人情報の開示・訂正・利用停止等に関するご本人様からの要請があった場合、いちごグループが別途定める手続きによって、遅滞なく対応致します。
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社内体制の継続的見直し
いちごグループは、関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の体制を継続的に見直し、その改善、向上に努めます。
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問い合わせ等窓口
いちごグループは、いちごグループ各社における個人情報に関する問い合わせ及び苦情・相談等に関し、以下の窓口を設置し、適切かつ迅速な対応を行います。
| (1) |
いちごグループホールディングス株式会社
担当：コンプライアンス部
住所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
電話：03-3502-4806
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| ※ |
いちごグループホールディングス株式会社における株主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せ窓口は以下のとおりです。
三菱UFJ信託銀行株式会社 証券代行部
住所：〒137-8081 東京都江東区東砂七丁目10番11号
電話：0120-232-711
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| (2) |
いちご不動産投資顧問株式会社
担当：コンプライアンス部または企画管理部
住所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
電話：03-3502-4886
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| (3) |
いちごリートマネジメント株式会社
担当：コンプライアンス・オフィサー
住所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
電話：03-3502-4891
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| ※ |
いちご不動産投資法人における投資主名簿記載事項及び事務取扱についてのお問合せ窓口は以下のとおりです。
三井住友信託銀行株式会社 証券代行部
住所：〒168-0063 東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話：0120-782-031
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| ※ |
なお、いちごリートマネジメント株式会社は、認定個人情報保護団体である社団法人投資信託協会の対象事業者であります。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関するご相談、苦情等を以下の窓口で受付けております。
社団法人投資信託協会 投資相談室
電話：03-5614-8400
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| (4) |
いちご地所株式会社
担当：コンプライアンス・オフィサー
住所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
電話：03-3502-5801
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| (5) |
いちごソリューションズ株式会社
担当：コンプライアンス部
住所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町一丁目1番1号
電話：03-3502-5625
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附則 2011年12月27日社長決裁。2012年1月1日制定。
